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WPS Office制作“红头文件”模板

发布:2011-7-18 15:26:44  来源:转载  浏览次  编辑:佚名
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一。公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐,下面介绍用“WPS文字”制作公文文头的方法和技巧

  一、分割区域 设置页眉

  首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。

  然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。
  在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

  接下来设置页眉。鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

巧用WPS Office制作“红头文件”

  二、插入表格

  将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格、设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作,形成如下表格。如图所示。

巧用WPS Office制作“红头文件”

  设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”。

  三、调整段落距离

  将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。

  注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。

  这样公文的文头制作就完成了。

巧用WPS Office制作“红头文件”

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