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用Excel2003样式表做出专业图表

发布:2011-6-30 14:20:25  来源:转载  浏览次  编辑:佚名

Excel2007功能强大的样式新特性,能够帮助用户快速获得专业的表格外观。但在众多企业IT应用环境中,Office2003仍然是主流应用。
许多Excel2003用户都觉得修饰表格是个比较麻烦的事情。能够设置一套表格样式,方便我们制作报表时随时调用,从而保持企业文档格式的一致性呢?

这个表格的外观非常简洁明了。文本标题样式分为3级,并以不同的字号与背景颜色予以区分。例如上图中的1级标题为蓝底16号加粗反白字体,2级标题为黄色底12号加粗黑色字体,3级标题为灰色底10号加粗黑色字体等。正文样式为10号黑色字体并衬以虚线修饰。说到单元格格式设置,对绝大多数Excel用户来说都是小菜一碟。但是,如何方便我们在不同的工作表、工作簿中套用以上样式呢?很多用户会想到格式刷,有没有更为便捷的方法呢?
其实,许多公司都针对Excel报表设置了专业的样式规范,员工只需要套用在自己创建的内容上即可。如果可以将上面这张表格的外观设定为样式表,如下图,就可以灵活的套用到其他的表格中,从而实现报表格式的统一。这个样式表功能有点类似Word中的样式表。

在Excel2003中,可借助“格式”菜单下的“样式”功能,很方便将已有的美观格式存为“样式”,便于下次套用。以后只需要修改样式属性,套用了该样式的工作表即会自动更新。如图:


步骤1:分别选中不同级别标题所在的单元格;
步骤2:选择“格式”菜单下的“样式”,在弹出窗口中给样式命名,点击“添加”按钮即可;
步骤3:接下来就可以在“样式名”的下拉清单中,选中刚才所起的样式名;
步骤4:现在,可以将设置好的样式应用于当前工作簿中的任意单元格区域。
以上步骤,帮助我们将已有的表格外观存储在样式中,这个样式随着当前的工作簿文档而保存。如果想在其它的工作簿中应用刚才的样式,可点击“样式”窗口的右下角“合并”按钮,这个按钮的作用就是将已开启的其他工作簿中的样式设置复制到当前工作簿中,非常方便。
上面介绍了将已有的表格外观存为样式。也可以从一个新工作簿开始定义样式,方法还是通过“样式”窗口来进行,需要一一来设置不同的单元格属性。这两种方法,都可以灵活定义表格外观样式。
 

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